CARA MEMBUAT BUKU KERJA BARU EXCEL

A.    MEMBUAT BUKU KERJA BARU

Caranya :

-          KLIK TAB FILE/TAB OFFICE

-          KLIK NEW (CTRL+N)

-          KLIK BLANK DOCUMENT

-          KLIK CREATE

B.    MEMASUKAN DATA BERUPA

1.    TEKS : Kita tinggal mengaktifkan sel yang akan kita masukan data teks.

2.    ANGKA          : yang perlu dicatat adalah dalam penulisan angka tidak boleh menggunakan tanda pemisah atau tanda mata uang. Misalkan akan menulis data Rp. 12.500,- . Maka kita hanya menuliskan angka 12500 (tanpa tanda apapun).

Cara format mata uang adalah dengan klik format cells lalu klik ACCOUNTING lalu pilih jenis mata uang.

3.    TANGGAL     : Untuk memasukan data tanggal, maka yang ditulis adalah format internasional , yaitu MM/DD/YYYY. Misalkan tanggal 19 Januari 2016 maka ditulisnya 01/19/16 atau 01-19-16

4.    WAKTU          : menuliskan data waktu menggunakan tanda pemisah titik dua (2), jika menggunakan system 12 Jam, maka harus menambah hurup “a” untuk AM, dan hurup “p” untuk PM. Misalkan pukul 14.45 maka ditulisnya 2:45p

C.   MENULISKAN DATA BERURUTAN

Misalkan : 1,2,3,4 dst atau 2,4,6,8, atau 10,20,30,40 dst. Caranya:

Ø  Masukan angka 1 di sel pertama

Ø  Masukan angka 2 di sel bawahnya

Ø  BLOK kedua sel tersebut (sel 1 dan 2)

Ø  Tarik titik kanan bawah ( + ) kearah sampai ke nomor yang diinginkan.

D.   MENULISKAN DATA SERAGAM

Artinya apabila kita mau memasukan data yang sama, maka caranya

ü  Masukan data yang akan diketik. Misalkan kelas VIII D

ü  Tarik titik di kanan bawah ( + ) ke arah yang akan dimasukan data kelas.

E.    MENGGANDAKAN DATA

Untuk memperbanyak data/menggandakan caranya dengan mengaktifkan data yang akan digandakan, kemudian tekan Tool Copy (CTRL+C) kemudian klik sel tempat penggandaan kemudian klik tool paste (CTRL+V)

F.    MEMINDAHKAN DATA

Untuk MEMINDAHKAN DATA caranya dengan mengaktifkan data yang akan dipindahkan, kemudian tekan Tool CUT (CTRL+X) kemudian klik sel tempat pemindahan akan ditempatkan kemudian klik tool paste (CTRL+V)

G.   MENYIMPAN BUKU KERJA

Setelah kita menggunakan Ms Excel, maka kita harus menyimpannya supaya tidak kehilangan data, caranya adalah :

v  Klik File atau tab Office

v  Klik Save (CTRL+S)

v  Masukan nama file kita, dan tentukan tempat penyimpanannya lalu klik save

Untuk menyimpan data yang sudah disimpan, kita tinggal klik aja tool save (CTRL+S), (tanpa memasukan nama file lagi ya brow)

Kalo mau menyimpan data tetapi mau mengganti NAMA FILEnya, kita menggunakan SAVE AS caranya

      Klik File atau tab Office

      Klik Save As

      Masukan nama file yang baru, dan tentukan tempat penyimpanannya lalu klik save